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Gentile Cliente/Fornitore,
desideriamo informarla che i dati da voi forniti verranno trattati con le seguenti finalità:
il Regolamento Europeo GDPR prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del GDPR, pertanto, le forniamo le seguenti informazioni:
Il Titolare del trattamento è la ditta BIOTTI S.r.l. (in seguito definita Società) – Via S.G. Bosco,3 – Verbania Intra – VB
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- Inserimento ed elaborazione dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti cessione di beni e/o prestazioni di servizi o simili.
- Inserimento e aggiornamento nella nostra anagrafe dei clienti / fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di legge.
I dati in questione potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità già indicate allo Studio Commerciale Esterno per l’Elaborazione delle scritture contabili e del bilancio ed al Fornitore di Hardware e Software in forza a specifici vincoli contrattuali. I dati potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità o per esercitare un diritto della Società in sede giudiziaria.
I dati da lei forniti non verranno trasferiti ad un Paese terzo e/o ad Organizzazioni Internazionali.
Il trattamento sarà effettuato manualmente o a mezzo del nostro sistema informatico sul quale vengono conservati.
I dati saranno conservati dalla Società per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire le finalità indicate al punto 3.
Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.
Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare [l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale].
La informiamo che il conferimento di questi dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15-16-17-18-20-21 del GDPR che sintetizziamo qui di seguito:
1. Diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
2. Diritto di rettifica, integrazione e/o cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati per motivi legittimi;
3. Diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
4. Diritto di proporre reclamo a un’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati;
5. Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro Titolare del trattamento;
6. Diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti.
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra elencati scrivendo a Biotti S.r.l, Via S.G. Bosco, 3 – Verbania (VB), oppure all’indirizzo email amministrazione@biotti.it